Свадебная полиграфия

Когда мы говорим о свадебной полиграфии, в голову в первую очередь приходят свадебные приглашения. На самом деле, этот термин куда более обширный и включает в себя целый ряд разных продуктов.
Стоит отметить, что в последнее время все чаще встречаются приглашения, отправленные по электронной почте, а с разными программками-карточками вообще никто не заморачивается. И это очень обидно. Свадебная полиграфия - показатель вашего вкуса и серьезного отношения к свадьбе, да и гостям приятно получить красивое приглашение, подписанное от руки, или иметь под рукой программку с расписанием дня, чтобы быть в курсе происходящего на свадьбе. Я, например, всегда оставляю себе на память о свадьбе, на которой я побывала в качестве гостя, приглашение или карточку с моим именем. И я такая не одна :)

Arman wedding

Однако нужно признать, что достаточно большое количество пар не отказывается от свадебной печатной продукции и подходит к этому вопросу с большой ответственностью. Приглашения, купленные в киоске, уже давно отошли в прошлое, теперь в моде заказывать печатную продукцию, выполненную по всем правилам, в одном стиле, соответстующем тематике и цветовой гамме свадьбы.
Давайте вместе разберемся в том, что включает в себя свадебная полиграфия и на что стоит обратить внимание при ее заказе.

До свадьбы

Многие думают, что свадебная полиграфия начинается с приглашения, но это не так. Есть отличная идея, пришедшая, конечно, с Запада, и называется она save the date card. Допустим, вы уже определились с датой свадьбы, но еще не знаете точно времени и места ее проведения. Для того, чтобы гости узнали о вашей свадьбе и не успели запланировать на вашу дату другое мероприятие, пока вы уточняете детали, которые можно будет написать в приглашении, стоит отправить им карточки с указанием даты, на которую назначено ваше торжество, и просьбой ничем другим ее не занимать.

https://www.zazzle.com

После этого, за 10-12 недель до свадьбы, высылается приглашение. В настоящее время формальный подход к оформлению приглашений отходит на второй план, в приглашениях все чаще появляются забавные картинки или веселые цитаты, текст может быть весьма оригинальным и очень далеким от традиционных правил. Ничего плохого в этом, конечно, нет. Однако не стоит забывать о некоторых общепринятых правилах. Во-первых, имена на приглашении нужно подписывать вручную. Текст приглашения может быть напечатан, к этому уже никто не придирается, но вот имена гостей лучше впишите от руки, это придаст приглашению более личный характер. Во-вторых, пожалуйста, воздержитесь от надписей вроде "Татьяна +1" или "Андрей и подруга". Это считается дурным тоном.

Arman wedding

В приглашении нужно указать место и время проведения свадьбы. Если банкет и церемония будут проходить в разных местах, укажите оба адреса и время начала как церемонии, так банкета. Однако, если вы прикладываете к приглашению программу дня, то всю необходимую информацию можно указать там. В Чехии довольно часто зовут большое количество гостей на церемонию, а вот на банкет - только самых близких. Если вы решите, что этот вариант для вас, разделите приглашения: для тех, кто будет приглашен только на церемонию, нужно указать только адрес и время проведения церемонии, а для тех, кто будет присутствовать и там, и там - оба адреса. Не забудьте указать в приглашении стиль одежды или предпочтительные цвета.

Pinterest

К приглашению можно приложить карточку RSVP. Эта сложная аббревиатура происходит от французского "Respondez, s'il vous plait" и означает просьбу ответить на приглашение. Эта карточка может выглядеть примерно так:

http://bmwedding.ru

По правилам к ней нужно приложить конверт с маркой, что, конечно, кажется слишком сложным вариантом. Поэтому проще всего указать на этой карточке адрес электронной почты или номер телефона, по которому следует сообщить о своем присутствии или отсутствии на свадьбе. Главное, не забудьте указать точную дату, до которой гости должны сообщить свой ответ.

Wedding Wire

Как я уже писала выше, к приглашению можно приложить программу свадебного дня, а также любую другую полезную информацию - например, карту с указанием, как добраться до места проведения свадьбы или план места проведения свадьбы с указанием парковки, места проведения церемонии, банкета и фотосессии. В программе можно подробно расписать, что, во сколько и где будет происходить, чтобы гости знали, что их ждет втечение вашего свадебного дня.

Pinterest

В день свадьбы

Следующая часть необходимой печатной продукции относится непосредственно к свадебному дню и если от карточек rsvp или программы дня можно отказаться, то большинство полиграфических продуктов, о которых речь пойдет ниже, просто необходимы.
В первую очередь речь пойдет о номерах столов, плане рассадки и карточках с именами. Все эти элементы облегчат вашим гостям рассадку за столами.
Нужно заметить, что номера на столы не всегда являются частью печатной продукции. Все зависит от вас и вашего декоратора, иногда это могут быть деревянные цифры или воздушные шары в виде цифр. Однако в последнее время все большей популярностью пользуется замена традиционных номеров на столах интересными и оригинальными названиями. В зависимости от тематики свадьбы речь может идти о разных географических названиях, именах литературных героев, музыкальных направлениях и т.д. В таком случае, скорее всего, названия на столы  нужно будет распечатывать вместе с остальной продукцией.

Свадьба.РФ

План рассадки гостей - очень важная составляющая. Он поможет гостям найти стол, за которым они сидят (или свое место за длинным столом, если вы решили, что все гости будут сидеть за одним столом, поставленным буквой Т или П). План рассадки должен быть выполнен в общем стиле и стоять в таком месте, где гости его точно заметят. При составлении плана рассадки и его печати обратите внимание на то, как вы пишете имена. Если, скажем, вы решите остановиться на написании только имен, без фамилий, убедитесь, что в списке ваших гостей нет тезок, а если они там все-таки есть, постарайтесь их как-то разумно разделить. Однажды я пришла на свадьбу в качестве гостя, и на плане рассадки обнаружила сразу троих человек с моим именем за разными столами. Найти свое место мне удалось с большим трудом. 

Arman wedding

Карточки с именами, расставленные на столах, помогут гостям найти свое место. Сразу хочется обратиться к гостям с просьбой не пересаживаться. Если невеста с женихом посадили вас на это место, значит, у них были для этого свои причины. Поверьте мне,  работа над планом рассадки бывает очень кропотливой и нервной. Вы даже представить себе не можете, сколько подводных камней невесте с женихом иногда приходится учитывать, рассаживая гостей. Поэтому постарайтесь проявить такт и не высказывать свое мнение по поводу доставшегося вам места. 

                                                                                                                           Arman wedding

Иногда, на небольших свадьбах, невеста с женихом выбирают что-то одно: или план рассадки, или карточки с именами. Но если на вашей свадьбе больше 30 человек, лучше использовать и то, и другое. 

И карточки,и план обычно распечатываются за несколько дней до свадьбы, когда список гостей уже окончательно утвержден и никаких изменений быть не должно. Если ваш список гостей до последнего меняется, стоит подумать о карточках, подписанных от руки. 

                                                                                                                         Arman wedding

Если банкет будет проходить в виде сервированного обеда или ужина, стоит положить перед гостями меню, чтобы они знали, что их ждет или могли выбрать горячее, если такой вариант предоставляется. Если же банкет будет проходить формой шведского стола, договоритесь о том, чтобы все блюда были подписаны, - обычно это забота ресторана. 

Pinterest

После свадьбы

После свадьбы можно отправить гостям карточки с благодарностью за то, что они пришли на вашу свадьбу, и за подарки. 

The Spruce

Кстати, любопытный факт: раньше после свадьбы невеста отправляла всем знакомым карточки со своей новой фамилией и адресом. Если же невеста выходила замуж за человека из более высоких кругов и ее общение с прежним окружением после свадьбы было нежелательным, она отправляла карточки с новой фамилией, но без указания адреса, давая таким образом понять, что не собирается продолжать общение :) 

Pinterest

Как вы поняли, свадебная полиграфия - это очень красиво и интересно. И, что немаловажно, не обязательно очень дорого. В интернете довольно много дизайнеров, которые могут разработать для вас макеты всей свадебной печатной продукции и прислать вам их по электронной почте, а вам останется только договориться с типографией и распечатать их. Это гораздо дешевле, чем может показаться на первый взгляд. Конечно, все зависит от того, какие материалы вы выберете, сколько у вас будет гостей и т.д. Но не стоит сразу отказываться от идеи красиво оформленных приглашений, программ и карточек с именами, только потому, что вы думаете, что это дорого :)  

Свадьба для свадебного координатора. Свадебная выставка

Самое главное в подготовке к любой свадьбе, определиться с тремя вещами:
1. Датой свадьбы
2. Местом проведения церемонии
3. Местом проведения банкета.

Как только эти три составляющие будут определены, вам сразу станет легче двигаться в подготовительном процессе дальше.


Нина и ее жених уже определили все три позиции. По понятным причинам я не буду афишировать ни один из пунктов, скажу только, что свадебному координатору куда сложнее определиться со всеми тремя позициями, чем обычной паре.

Во-первых, мы знаем плюсы и минусы разных времен года. Зимние свадьбы по красоте не уступают летним, а вот по цене могут выйти гораздо дешевле. Зато летние свадьбы проще в организации. К осенним свадьбам можно придумать очень красивый декор, да и сама природа располагает - золотая осень в Чехии не пустой звук. Зато весной все только-только распускается и начинают цвести вишни... В общем, не просто остановиться на одной дате, очень непросто.

Arman wedding

Во-вторых, мы знаем плюсы и минусы разных ЗАГСов и площадок для выездных свадеб. В Старомнестскую ратушу пробиться сложно, зато там вышел - и сразу центр города, ехать никуда не надо, можно тут же начинать фотосессию. В ЗАГСе Праги 3 работают совершенно очаровательные дамы и есть орган. В замках вокруг Праги очень красиво в любое время года, но возникает вопрос с транспортом. Вот если бы можно было зал из замка перенести в Старомнестскую ратушу, а в ЗАГС Праги 1 посадить дам из Праги 3... Сложно, очень сложно...

Arman wedding

В-третьих, мы знаем плюсы и минусы разных банкетных залов. В одном отличная еда, но нет пакетов напитков (а это серьезная проблема!), в другом - отличное предложение по напиткам, но нельзя принести свое крепкое спиртное, в третьем - отличная еда и с напитками все в порядке, но за сервировку торта берут по 50 крон с носа. В четвертом все отлично, но зал темный и разделен колоннами. В пятом вообще все прекрасно, но официанты работают из рук вон плохо. Вот шестой - отличный вариант, но туда войдет не больше 20 человек...

Arman wedding

Поэтому дату, место церемонии и место проведения банкета Нина подбирала очень долго и тщательно. Не без моей помощи, конечно :) Но выбрала, а это главное.

И вот мы можем перейти к следующей части: начинать договариваться с другими поставщиками. И тут очень кстати пришлась свадебная выставка. Вообще, в Праге каждый год проходит несколько больших свадебных выставок, но мы обычно посещаем две: Свадебное экспо в ноябре и Свадбные дни в январе. Ежегодно в Праге появляется много новых поставщиков свадебных и околосвадебных услуг, и на таких выставках мы можем познакомиться с новичками, обменяться контактами, взять на заметку новые банкетные залы и оригинальные кондитерские.

В этом году мы впервые отправились на Экспо не столько в роли свадебных организаторов, сколько в роли невесты и ее подружки.

В чем плюс таких мероприятий, особенно для невест, которые решили готовиться к свадьбе самостоятельно?
Во-первых, это возможность увидеть в одном месте сразу несколько десятков поставщиков услуг. Во-вторых, здесь вы можете познакомиться с ними лично, поговорить, узнать цены, оценить их работу. В-третьих, во время выставки проходят дефиле свадебных платьев от разных свадебных салонов. Обычно они представляют самое интересное и новое из своих коллекций, и у невест есть возможность увидеть лучшие платья на моделях, вживую.

Нина, конечно, присматривалась к платьям :) Тем более, что многие свадебные салоны дарят посетительницам выставки скидочные купоны. Это очень выгодно и вполне может пригодиться при покупке или аренде свадебного платья, потому как удовольствие это недешевое. Такие же скидки иногда предлагают и ювелиры, которых на выставках обычно довольно много.

Мы присматривались и к другим поставщикам, например, познакомились с новым очень приятным фотографом, и Нина даже поучаствовала в розыгрыше бесплатной предсвадебной фотосессии :)


В общем, если вы собираетесь замуж и планируете заниматься организацией свадьбы самостоятельно, я рекомендую посетить свадебную выставку - они сейчас проводятся практически во всех крупных городах. Там вы узнаете много полезной информации, возможно, вдохновитесь увиденным и реализуете какие-то идеи в оформлении своей свадьбы, а может быть, осознав масштабы подготовки, махнете рукой и найдете свадебного организатора ;) 

Свадьба для свадебного координатора

Когда твоя лучшая подруга сообщает, что собирается замуж - это одна из самых прекрасных новостей. Когда твоя лучшая подруга по совместительству твой бизнес-партнер и свадебный координатор, ситуация слегка усложняется :)

И вот мы начинаем планировать, обсчитывать бюджет, уточнять по документам, выбирать дату. В общем, запускаем привычный для нас процесс организации. С той разницей, что в главной роли - наш координатор Нина.

Хотите узнать, чем отличается планирование свадьбы для свадебного профессионала от обычной свадьбы? Хотите пройти с нами весь процесс от начала до конца? Тогда следите за обновлениями в моем блоге, я буду подробно, шаг за шагом рассказывать вам о том, как мы готовимся к свадьбе, а Нина будет давать свои комментарии - как невеста и как профессионал. Начало нашего сериала уже совсем скоро! :)

На этой неделе мне очень понравился вот этот зимний образ невесты :)

leslieannetarabella.com

Свадьба в деревенском стиле

Прошлую неделю в нашем фейсбуке и на страничке в контакте мы посвятили свадьбам в деревенском стиле или свадьбам на ферме. В Чехии много мест, идеальных для проведения таких свадеб. И на фотографиях все смотрится очень заманчиво и оригинально. Однако стоит помнить о некоторых моментах, с которыми деревенская свадьба может быть связана. Поэтому я решила посвятить сегоняшний пост этим свадьбам, причем скорее с точки зрения практической :)

Для такой свадьбы больше всего подойдет поздняя весна, лето или ранняя осень, т.к. свадьба в деревенском стиле - это в большинстве случае свадьба под открытым небом или свадьба в неотапливаемом помещении.

www.greenweddingshoes.com

Очень ответственно стоит подойти и к выбору помещения. Скажем, в Чехии есть ряд мест, где вы можете устроить свадьбу в деревенском стиле, получив при этом весь спектр услуг, как в любом обычном ресторане. Это места, скорее, стилизованные под деревенский стиль, предоставляющие полный комфорт и в то же время ощущение, что вы находитесь где-то в деревне или на ферме.

www.svetsvateb.cz

Однако есть здесь и настоящие фермы или деревенские амбары, которые просто просятся на свадебные фотографии, но при этом нужно будет приложить немало усилий, чтобы вы и ваши гости получили удовольствие от свадьбы и ни в чем не нуждались. В таких местах, как правило, могут возникнуть проблемы с самым необходимым: туалетами для гостей, освещением, мебелью и так далее. В таком случае и при планировании расходов нужно будет учитывать, что могут понадобиться дополнительные средства. Хотя аренда самого помещения может обойтись в копейки, аренда, доставка и сборка всего необходимого может вылиться в копеечку.

www.weddingomania.com

Зато такие свадьбы менее формальны и предоставляют неограниченные возможности для фантазии в плане декора. Конечно, и тут есть свои ограничения. Не стоит, например, взгромождать на столы модные нынче тяжелые подсвечники или высокие вазы с орхидеями. Выбирайте цветы, цвета и декор в соответствии с тем, какое помещение вам досталось. Например, букетики из гипсофилы будут смотреться на такой свадьбе куда естественнее, чем тяжелые букеты из роз.

www.pinterest.com

Используйте элементы декора, которые отлично вписываются в деревенскую или фермерскую тематику: вязанки сена, лейки, разные садовые инструменты, глиняную и жестяную посуду.

www.elegantweddinginvites.com

Не забудьте и о том, что в общем стиле должны быть выполнены все элементы свадебного декора, начиная приглашениями и заканчивая свадебным тортом. Поэтому лучше с самого начала хорошо продумать всю концепцию, чтобы не пришлось менять ее в процессе подготовки.

www.wedbook.com

Еще одна важная деталь, о которой мало кто задумывается: деревенская свадьба, свадьба в полях или на ферме может быть связана с аллергиями. В последнее время очень много людей страдает от аллергии на цветение или на травы, поэтому стоит заранее обговорить этот вопрос с гостями и, конечно, запастись какими-нибудь общедоступными антигистаминными средствами. Тоже самое касается укусов насекомых (тут стоит озаботиться разными репелентами, неплохим решением могут быть специальные свечки, раставленные на столах - таким образом вы убьете сразу двух зайцев) и солнечных ожогов (можно предложить гостям зонтики от солнца или, если скрываться уже поздно, хотя бы Пантенол).

www.pinterest.com

Образы невесты, жениха, подружек невесты должны соответствовать месту и тематике свадьбы. Представьте, что вам целый день нужно будет передвигаться по не очень чистой и удобной территории, возможно, придется забираться на стог сена, чтобы сделать самую незабываемую свадебную фотографию, или проехаться верхом на лошади. Поэтому лучше будет выбрать более свободное и легкое платье, в котором вам будет удобно и комфортно. Разбавьте платье интересной деталью, например, джинсовой курткой. И, пожалуйста, откажитесь от высоких каблуков! Каблуки вообще плохая идея на любой свадьбе, связанной с природой. Наш коллектив, например, окончательно отказался от каблуков после одной свадьбы, которая проходила на влажном после прошедшего накануне дождя. Весь подготовительный период и всю свадьбу мы провели не легко бегая, как обычно, а еле-еле передвигаясь, потому что регулярно застревали в мягкой земле и тратили драгоценные секунды на то, чтобы извлечь каблуки из газона.

www.tbrb.info

Жениха можно избавить от пиджака и бабочки, отдав предпочтение жилету или подтяжкам.

www.southernweddings.com

Ну и в завершение: деревенские свадьбы очень интересные, оригинальные и красивые, с этим никто не спорит. Но если вы загорелись этой идеей только потому, что вам понравилось несколько фотографий в интернете, попробуйте сначала хорошо подумать о том, сколько разных сложностей с такой свадьбой может быть связано. И не только для вас, как организатора и как невесты, но и для ваших гостей, особенно тех, кто постарше, и для тех, кто привык к определенному уровню комфорта. Возможно, не стоит сразу же бросаться искать пустующие амбары, подходящие для вашей свадьбы мечты, а попробовать сначала найти рестораны в деревенском стиле, где можно будет реализовать ваши идеи декора и провести свадьбу в сапогах и джинсовой куртке, не страдая при этом от укусов комаров, аллергии и неудобной туалетной кабинки :)

Пара слов о костюме жениха

Когда кто-то говорит "свадьба", большинство из нас сразу же представляет невесту в белом платье. Фасонов платьев, разных оттенков белого и кремового - огромное множество, так что фантазии есть, где разгуляться. А вот жениха все обычно представляют себе одинаково скучно: костюм, галстук, бутоньерка.
На самом деле, образ жениха уже давно отошел от классического смокинга или строгого костюма, здесь тоже есть место для фантазии и интересных решений. Так что сегодняшний мой пост - про то, как одеться на свадьбу второму (чего уж греха таить, невеста всегда будет на первом месте! ;) ) главному лицу любой свадьбы.

Во-первых и главных, поговорите с невестой. Понятно, что видеть свадебное платье до свадьбы вам вряд ли разрешат (хотя в последнее время  мне все чаще встречаются не обремененные предрассудками и суевериями невесты), но узнать общий стиль и степень формальности - не проблема. Все-таки одно дело - традиционная свадебная церемония в церкви, и совсем другое - свадьба где-нибудь на ферме.

https://www.marthastewartweddings.com

Во-вторых, уточните цветовую гамму. Будет странно, если вся свадьба, включая аксессуары и букет невесты будет, скажем, в фиолетовом цвете, а у жениха будет зеленый галстук и зеленый платочек. Поэтому цветовую гамму стоит учитывать.

http://trendymods.com

В-третьих, какой бы стиль и костюм вы ни выбрали, не забывайте, что вам предстоит провести в нем целый день, а следовательно, он должен быть удобным. Даже если вы берете костюм на прокат, стоит подогнать его по фигуре. То же самое касается и обуви: она должна быть удобной. Если вы решите провести свадебный день в новых туфлях, пожалуйста, постарайтесь их заранее разносить. Будет очень обидно, если к середине дня вы перестанете чувствовать свои ноги, а к вечеру будете думать только о том, когда вы сможете, наконец, разуться :)

https://english-wedding.com

В-четвертых, не забывайте о времени года. Если ваша свадьба будет проходить осенью или зимой, стоит позаботиться о верхней одежде. Скажу честно, жених в строгом костюме и накинутом сверху спортивном пуховике смотрится, мягко говоря, не очень стильно. Верхняя одежда должна соответствовать общему стилю, даже если вы не собираетесь устраивать фотосессию на улице. А уж если такая фотосессия запланирована, вам тем более понадобится правильно подобранное пальто, особенно зимой.

www.pinterest.com

В-пятых, если у вас будет несколько дружек, постарайтесь скоординировать свой внешний вид. Дружки должны быть одеты в одном стиле с женихом, но жених должен чем-то от них отличаться. Это может быть какой-то аксессуар, другой цвет костюма и т.п. Продумайте этот вопрос заранее, а еще лучше, обсудите его с невестой, особенно, если планируется соответствующее количество подружек невесты, одетых в одинаковые платья.

www.pinterest.com

В-шестых, несмотря на то, что смена наряда всегда считалась привелегией невесты, никто не мешает и жениху в определенный момент переодеться в более удобную одежду. Опять же, стоит обсудить этот вопрос с невестой. Если она планирует к вечеру или в середине банкета переодеться в менее формальное платье, жених может последовать ее примеру и сменить свой смокинг на простой костюм или даже брюки с рубашкой. Но и в этом случае стоит держаться одного стиля с невестой.

www.pinterest.com

В одном из следующих постов я обязательно подробнее опишу каждый из возможных вариантов костюма для жениха, начиная формальным black tie и заканчивая совсем неформальными вариантами :)

Как быстро пролетела неделя! И вот мой выбор для этой пятницы. Не правда ли, шикарное платье?

www.praisewedding.com

Свадебное платье недели

Я решила ввести новую рубрику: теперь по пятницам я буду выкладывать интересные, оригинальные или просто красивые свадебные платья.

Встречайте, мой первый выбор :) Прекрасное платье с красивым лифом, летящей юбкой и оригинальной цветовой гаммой. Подойдет всем, кто хочет почувствовать себя принцессой :) 

www.morilee.com

Свадебный организатор vs свадебный координатор. Часть вторая

С работой и буднями свадебного организатора мы разобрались в прошлом посте, а теперь время поговорить о свадебных координаторах.

Arman wedding agency

Кто такой координатор? 

Свадебный координатор - человек, вступающий на сцену свадебной подготовки непосредственно перед свадьбой.
Неделя перед свадьбой и сам свадебный день обычно самое напряженное время. Нужно успеть доделать кучу вещей, встретить и разместить гостей (если свадьба заграницей, например), забрать платье и костюм жениха, перепроверить договоренности с поставщиками и так далее, и так далее. А уж в свадебный день работы и того больше: проследить, чтобы вовремя начали делать прическу и макияж невесте, чтобы привезли букет и бутоньерку, чтобы правильно оформили зал, чтобы вовремя подали машину для поездки на регистрацию брака, чтобы гости были встречены и рассажены согласно нужному порядку и этикету, чтобы вовремя вступили музыканты, чтобы торт привезли и поставили в холодильник... Этот список, в принципе, бесконечен. Я уже не говорю о том, сколько вещей может пойти не так! Кто будет всем этим заниматься? Мама? Лучшая подруга? Или сами невеста с женихом в перерывах между регистрацией брака, фотосессией и банкетом?

http://www.huffingtonpost.com/2014/07/01/wedding-fiascos_n_5549620.html

Именно для этого и нужен координатор. И если организацию еще можно взять на себя (хотя это я тоже не советую, как вы уже поняли из поста, посвященного организаторам), то координацию свадебного дня обязательно доверьте профессионалу. Честное слово, работа хорошей команды координаторов стоит того, чтобы заплатить им и наслаждаться своим свадебным днем. Ни одна, даже самая лучшая подружка невесты или самая организованная в мире мама не сможет хорошо скоординировать и провести ваш свадебный день. Во-первых, это вообще не их обязанность: они пришли на вашу свадьбу, чтобы получать положительные эмоции, радоваться за вас, всплакнуть во время первого танца, побороться за букет невесты (да-да, на одной нашей свадьбе букет достался именно маме!), потанцевать на дискотеке и съесть свой кусочек свадебного торта. И не решать при этом миллион текущих вопросов, связанных с вашей свадьбой. Во-вторых, это не их работа. Они банально не представляют себе, сколько всего может случиться на свадьбе. И как только подобная ситуация случится, они могут впасть в панику, не суметь быстро все разрешить, расстроятся, что не смогли вам помочь... В итоге, от вашей свадьбы у них останутся только негативные воспоминания (ну, или целый список того, как не надо делать, как у меня после свадьбы одной подруги, когда на меня неожиданно свалилась роль координатора, правда, задолго до того, как я начала заниматься свадьбами профессионально).

Luv The Bride

Еще большей ошибкой будет взвалить роль координатора на себя. Поверьте мне, в таком случае о свадьбе вам придется забыть. Вас постоянно будут дергать, спрашивая и уточняя - гости, официанты, регистратор... Вам придется держать в голове бесконечный список дел, о которых никак нельзя забыть, а в сумочке (да-да, вам придется взять с собой вместительную сумочку) - пачку конвертов с деньгами, предназначенными для оплаты тех или иных услуг. Вам придется решать абсолютно все проблемы, возникающие в процессе свадьбы. В итоге вы вряд ли вспомните что-то приятное из своего дня. Разве что будете гордиться каким-нибудь особо быстро и правильно принятым кризисным решением.

Поэтому не поленюсь повторить еще раз: возьмите на свадьбу координатора. А лучше целую команду.

Arman wedding agency

Самый оптимальный вариант, конечно, если вы заказываете организацию и координацию свадьбы в одном агентстве. В таком случае, скорее всего, ваш организатор станет вашим координатором (в компании одного-двух коллег, в агентстве точно знают, сколько координаторов нужно в зависимости от сложности дня и количества гостей). Организатор в вел весь процесс подготовки, он знает всех поставщиков, а они знают его. Организатор составлял бюджет и вносил в него все текущие изменения, оплачивал залоги, общался со всеми участниками свадебного дня, а потому в курсе всех деталей. Координация свадебного дня для него - достойное завершение длительного подготовительного процесса.

Arman wedding agency

Второй вариант - взять только координатора, а организацией свадьбы заниматься самостоятельно.
Скажу честно, мы соглашаемся только на координацию крайне редко. Во-первых, для нас это гораздо сложнее с точки зрения подготовки и стресса. Вливаться в процесс за несколько дней до свадьбы, пытаясь вникнуть во все взаимосвязи, не зная точно, какие договоренности у невесты с каждым из поставщиков, очень и очень непросто.
Да, у нас есть специальный опросник, благодаря которому мы получаем от невесты и жениха максимум информации. Но даже он не спасает нас от неожиданностей, которых, в принципе, можно было бы избежать, если бы мы занимались организацией сами. Невеста вдруг вспоминает о чем-то в самый последний момент или дает нам неверные сведения, или выясняется, что она не помнит, кому сколько должна. Обычно встреча с клиентами перед такой свадьбой занимает несколько часов и нередко одной встречей не обходится. Именно поэтому мы постепенно отказываемся от предложений только координировать свадьбу. Но, с другой стороны, есть агентства, которые именно на этом специализируются, не предлагая при этом организацию свадеб.

Arman wedding agency

Работа координатора и обязанности клиента

1. Составить подробное расписание свадебного дня, согласовать с вами все его пункты. 

2. Вы должны выдать координатору список всех поставщиков, с которыми у вас есть договоренности, с четким описанием того, кто и что вам должен, и контактами (например, "кондитер, номер телефона, свадебный торт 1 шт, каравай 1 шт, свадебные пирожные 40 шт). 

2. Если вы договоритесь, что координатор сам расплачивается с поставщиками (обычно вторую часть оплаты 90% поставщиков просят именно в день свадьбы), вы должны предоставить ему список всех, кому нужно что-либо доплатить, выдать разложенные по конвертам и подписанные именем поставщика и суммой конверты (в случае, если координатор является и организатором, обычно он делает это сам). 

3. Вы должны выдать координатору список гостей и план их рассадки, чтобы в случае необходимости, он мог легко и быстро найти нужный стол и отвести туда гостя. 

4. За несколько дней до свадьбы координатор созванивается или списывается со всеми поставщиками из вашего списка, представляется и уточняет, в силе ли ваши договоренности. 

5. В день свадьбы координатор следит за соблюдением расписания, встречает гостей и поставщиков, следит за тем, чтобы регистрация брака и банкет прошли без проблем, дает отмашку музыкантам, подает сигнал, когда можно вывозить торт, помогает гостям найти подготовленный для них транспорт, отвечает на вопросы официантов и гостей, решает все возникающие в течение дня вопросы и проблемы, и только в случае острой необходимости он обращается к вам. Таким образом, весь поток информации в день свадьбы идет через координатора, а вы общаетесь только с ним, а не с десятком разных людей. Вам не нужно будет думать о деньгах, о том, чтобы все правильно расселись, чтобы вовремя вывезли торт, чтобы включили правильную музыку. Все это будет головной болью координатора. 

Arman wedding agency

Проблемы в день свадьбы 

Поскольку весь пост я пугала вас проблемами, которые могут случиться в день свадьбы и к которым никто обычно не готов, настало время немного конкретизировать этот вопрос. 

Свадебный день - это всегда много эмоций, много самых разных людей (как гостей, так и тех, кто задействован в организации свадебного дня - поставщики, официанты, оформители, ведущий, диджей...) и много действий, которые нужно провести быстро и слаженно. Естественно, что случается в этот день всякое. 

Однажды на конференции свадебных координаторов все принялись обмениваться опытом, и некоторые истории были больше похожи на кадры из фильмов ужасов :) 

Из тех нестандартных ситуаций, которые случались в нашей практике, вот наши любимые истории, которые мы обычно рассказываем невестам до или уже после свадьбы:

• про испорченное машинным маслом свадебное платье 
• про фигурку невесты на торте, у которой оказался неправильный цвет волос (настоящая невеста брюнетка, а на торте - блондинка)
• про завявшую бутоньерку и падающие от ветра вазы с цветами
• про внезапно заболевшую подружку невесты
• про неприехавшую за невестой машину и сумасшедшую поездку в ЗАГС
• про напившуюся невесту (мне кажется, такая история есть в запасе у каждого координатора)
• про съеденный чокопопс
• про то, как нам привезли не тот формат плана рассадки, о котором мы договаривались
• про ведущего и молоток
• про забытые хлопушки
• про то, как никто не мог зашнуровать платье невесты
• про заблудившихся гостей
• про незаигравшую музыку
• про запутавшиеся шарики.

И это далеко не полный список тех внештатных ситуаций, которые нам приходилось решать на наших свадьбах.

Arman wedding agency

Ни одна, абсолютно ни одна свадьба не обходится без подобных историй. Преимущество координаторов в том, что они с такими ситуациями уже сталкивались или предполагают, что могут с ними столкнуться, а потому морально готовы к любым неожиданностям и кризисам. А раз готовы, то вооружены. Например, у нас есть целый чемоданчик с разными полезными вещами, который не раз спасал нас в трудных ситуациях. У нас есть запас самых разных лент, булавок, клеев, ножниц и прочих подручных материалов, из которых можно в короткие сроки соорудить все, что угодно (так мы решили проблему с неправильным форматом плана рассадки). Мы всегда стараемся подстраховываться  - например, в истории с незаигравшей музыкой нас спас запасной диск. Но главное, у нас выработалась способность быстро принимать решения, находить выходы из любых ситуаций и, не впадая в панику и не создавая еще больше неразберихи, а главное, не нервируя невесту, жениха и гостей, выкручиваться из проблем так, чтобы никто ничего не заметил. Вместо завявшей бутоньерки соорудили новую из подручных средств, а невесту, за которой не приехала машина, посадили в свою и, пока один координатор с ветерком вез невесту в ЗАГС, другой договаривался в ЗАГСе о небольшом сдвиге церемонии. Мы умудрились перекрасить невесту-блондинку в брюнетку, поставить на ноги подружку невесты и выбрать настолько удачный момент для забытых хлопушек, что никто даже не подумал, что должно было быть по-другому. Это суть работы координатора, и если никто ничего не заметил, значит, он хорошо сделал свою работу. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш свадебный день прошел спокойно и по сценарию, не экономьте на координаторе :) 

Arman wedding agency