Рано или поздно каждая невеста, с которой мы работаем, обращается к нам с вопросами по поводу гостей. Количество гостей, их согласие или отказ прийти, рассадка во время церемонии или банкета, дресс-код. Вопросов может возникнуть множество. Давайте разбираться по порядку.
Вопрос списка гостей - это один из тех вопросов, который не решит за вас ни один свадебный организатор. Просто потому, что он не в курсе, кого вы хотите звать на свою свадьбу, а кого не очень. В то же время, это тот вопрос, который существенно влияет на бюджет свадьбы. От количества гостей зависит, например, насколько большой банкетный зал вам понадобится, сколько нужно будет столов, а главное, какие будут расходы на еду и напитки, насколько большой торт нужно заказывать, сколько шампанского нужно будет на церемонии.
Поэтому чем раньше невеста с женихом сядут и составят список гостей, тем лучше.
Подумайте как следует, какой у вас бюджет и сколько гостей вы готовы позвать.
Сразу оговорюсь, что до свадьбы ваш список гостей скорее всего претерпит немало изменений. Кто-то будет отказываться, о ком-то вы вспомните в последний момент. Не забывайте, что по правилам хорошего тона гостей зовут парами. И, конечно, не забывайте считать самих себя (частая ошибка женихов и невест при рассчете расходов).
Давать советы по поводу того, кого звать, а кого нет - достаточно сложно. Только вы знаете, кого вы хотите видеть на своей свадьбе. По личным наблюдениям и опыту могу сказать только то, что на свадьбе лучше всего окружить себя по-настоящему близкими людьми и не забыть посоветоваться с родителями, может быть, они тоже захотят кого-то пригласить. Особенно актуально это в том случае, если родители оплачивают вашу свадьбу.
Как только список будет составлен, можно оповестить гостей о дате свадьбы (все зависит, конечно, оттого, насколько заранее вы начинаете подготовку). Сделать это можно, например, с помощью специальных карточек "Save the date", которыми потенциальных гостей предупреждают о запланированном событии и просят отметить эту дату в календаре. Такие карточки рассылаются за несколько месяцев до свадьбы, когда дата уже определена, а вот остальные детали еще в работе (поэтому, если вы начали подготовку к свадьбе за месяц до планируемой даты, большого смысла в этой карточке нет, легче сразу послать приглашение). Вместо карточки можно послать электронное письмо или использовать любой другой удобный способ.
Ближе к свадьбе можно приступать к рассылке приглашений. К приглашению можно приложить карточку RSVP, предназначенную для ответа - принимает ли приглашенный ваше приглашение (о свадебной полиграфии, пожалуй, следует написать отдельный пост). Опять же, и в случае приглашений и ответов на них можно выбрать любую удобную для вас форму. Но я обязательно советую установить какой-то срок, к которому гости должны точно сообщить вам свой ответ. Это нужно, во-первых, вам самим, чтобы точно знать, сколько гостей будет, на кого рассчитывать, а на кого - нет, и возможно внести коррективы в список гостей, пригласить кого-то, кто не был внесен в список изначально. Во-вторых, это важно с точки зрения банкета - если у вас в списке будет 100 гостей, а придет только 80, никто не вернет вам деньги за неявившихся персон. По моему опыту, банкетный зал просит сообщить окончательное количество гостей за неделю до свадьбы (иногда и за несколько дней), но лучше уточнять это конкретно с вашим банкетным залом. В-третьих, оттого, кто придет, а кто нет, зависит и то, как вы будете рассаживать гостей.
По опыту могу сказать, что к дню свадьбы общее количество гостей уменьшается. У нас была свадьба, на которой от изначальных 50 гостей в итоге осталось только 33. Но. Бывает и обратная ситуация (правда, гораздо реже). В прошлом месяце у нас была свадьба, на которой мы начали с 23 гостей, а закончили на 41, причем последнего гостя дописывали и вносили в план рассадки буквально за два дня до свадьбы.
Кстати, еще один очень важный момент: не забывайте уточнять, будут ли гости с детьми. Если вы не хотите видеть чужих детей на свадьбе, можно деликатно сообщить об этом в приглашении. Если же вы ничего не имеете против детей, просто уточните это в приглашении и попросите сообщить вам, возьмут ли приглашенные детей с собой.
Как только с гостями появляется какая-то определенность, можно переходить к вопросу рассадки.
Сначала давайте разберемся с рассадкой на церемонии. Конечно, все зависит оттого, какая у вас церемония (в саду, в ЗАГСе, в церкви). В некоторых залах мест хватает всем, в некоторых - только небольшому количеству гостей, а остальным приходится стоять.
Стулья на церемонии обычно стоят по обе стороны от прохода, по левую сторону садятся родственники и гости со стороны невесты, по правую - со стороны жениха. Первый ряд предназначен родителям и самым близким родственникам. Для рассадки на церемонии можно использовать карточки с именами, это облегчит рассадку. Или, если вы опасаетесь, что ваши друзья могут занять места для родителей, можно обозначить карточками только их места.
Рассадка на банкете - дело посложнее. Во-первых, все зависит оттого, какую расстановку столов вы выбрали. При небольших свадьбах чаще встречается рассадка за одним столом, стоящим буквой П или Т. Во главе стола садятся жених и невеста, причем невеста - справа от жениха. Рядом с женихом по правилам этикета садятся родители невесты, рядом с невестой - родители жениха. Далее рассадка руководствуется возрастом и почетностью гостей.
Другой вариант - несколько отдельных столов. Я обычно советую круглые столы - они удобнее и в сравнении с квадратными или прямоугольными смотрятся элегантнее. При такой рассадке за главным столом сидят жених, невеста и свидетели (иногда вместо свидетелей жених и невеста предпочитают родителей). Старшее поколение (особенно, если таких гостей не очень много) лучше сажать вместе. Но стоит учитывать нюансы. Например, если родители жениха и невесты не говорят на одном языке (что часто случается на интернациональных свадьбах), лучше не сажать их вместе, чтобы им не было скучно. Можно усаживать гостей по степени знакомства, а можно, наоборот, перемешать их так, чтобы они перезнакомились в процессе банкета. Если на свадьбе собирается много детей, то для них можно устроить отдельный стол. При рассадке также стоит учитывать маленьких детей: во-первых, уточните, достаточно ли в банкетном зале детстких стульчиков, а во-вторых, учитывайте, что детский стульчик занимает достаточно большое пространство за столом, поэтому за стол, где будет ребенок в стульчике, следует сажать меньше взрослых, чтобы всем было удобно и не пришлось тесниться.
Архив Arman wedding
Архив Arman wedding
В завершении этого поста очень хочется обратиться и к самим гостям: пожалуйста, обязательно сообщайте о своем присутствии или отсутствии на свадьбе! Это действительно очень важно для невесты, жениха и всего процесса организации, поэтому проявляйте вежливость и отвечайте на приглашение вовремя. Не забывайте сообщить, будете ли вы одни или с парой (или с детьми). И чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Поверьте мне, молодожены и организаторы оценят вашу вежливость. А вот гостей, которые до последнего держат всех в напряжении или просто не отвечают на вопросы, мы искренне и от души не любим :)
И еще: план свадебного дня обычно выверен по минутам, особенно, если церемония и банкет проходят в разных местах, если организован специальный транспорт для перевозки гостей, если церемония проходит, например, в ЗАГСе, где регистрации идут одна за другой. Поэтому старайтесь не опаздывать.
И последняя просьба: не меняйте рассадку за столом. Поверьте, план рассадки - это результат кропотливой работы, долгих раздумий, многих компромиссов и даже бессонных ночей. Поэтому проявите вежливость, сядьте на то место, которое для вас определили и не возмущайтесь, если оно не очень вам нравится. В конце концов, вы сегодня не главное действующее лицо :)
Вопрос списка гостей - это один из тех вопросов, который не решит за вас ни один свадебный организатор. Просто потому, что он не в курсе, кого вы хотите звать на свою свадьбу, а кого не очень. В то же время, это тот вопрос, который существенно влияет на бюджет свадьбы. От количества гостей зависит, например, насколько большой банкетный зал вам понадобится, сколько нужно будет столов, а главное, какие будут расходы на еду и напитки, насколько большой торт нужно заказывать, сколько шампанского нужно будет на церемонии.
Поэтому чем раньше невеста с женихом сядут и составят список гостей, тем лучше.
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Destination_wedding.jpg
Подумайте как следует, какой у вас бюджет и сколько гостей вы готовы позвать.
Сразу оговорюсь, что до свадьбы ваш список гостей скорее всего претерпит немало изменений. Кто-то будет отказываться, о ком-то вы вспомните в последний момент. Не забывайте, что по правилам хорошего тона гостей зовут парами. И, конечно, не забывайте считать самих себя (частая ошибка женихов и невест при рассчете расходов).
Давать советы по поводу того, кого звать, а кого нет - достаточно сложно. Только вы знаете, кого вы хотите видеть на своей свадьбе. По личным наблюдениям и опыту могу сказать только то, что на свадьбе лучше всего окружить себя по-настоящему близкими людьми и не забыть посоветоваться с родителями, может быть, они тоже захотят кого-то пригласить. Особенно актуально это в том случае, если родители оплачивают вашу свадьбу.
https://pixabay.com/en/bride-wedding-love-marry-woman-2470855/
Как только список будет составлен, можно оповестить гостей о дате свадьбы (все зависит, конечно, оттого, насколько заранее вы начинаете подготовку). Сделать это можно, например, с помощью специальных карточек "Save the date", которыми потенциальных гостей предупреждают о запланированном событии и просят отметить эту дату в календаре. Такие карточки рассылаются за несколько месяцев до свадьбы, когда дата уже определена, а вот остальные детали еще в работе (поэтому, если вы начали подготовку к свадьбе за месяц до планируемой даты, большого смысла в этой карточке нет, легче сразу послать приглашение). Вместо карточки можно послать электронное письмо или использовать любой другой удобный способ.
https://www.flickr.com/photos/chad_sparkes/33879451726
Ближе к свадьбе можно приступать к рассылке приглашений. К приглашению можно приложить карточку RSVP, предназначенную для ответа - принимает ли приглашенный ваше приглашение (о свадебной полиграфии, пожалуй, следует написать отдельный пост). Опять же, и в случае приглашений и ответов на них можно выбрать любую удобную для вас форму. Но я обязательно советую установить какой-то срок, к которому гости должны точно сообщить вам свой ответ. Это нужно, во-первых, вам самим, чтобы точно знать, сколько гостей будет, на кого рассчитывать, а на кого - нет, и возможно внести коррективы в список гостей, пригласить кого-то, кто не был внесен в список изначально. Во-вторых, это важно с точки зрения банкета - если у вас в списке будет 100 гостей, а придет только 80, никто не вернет вам деньги за неявившихся персон. По моему опыту, банкетный зал просит сообщить окончательное количество гостей за неделю до свадьбы (иногда и за несколько дней), но лучше уточнять это конкретно с вашим банкетным залом. В-третьих, оттого, кто придет, а кто нет, зависит и то, как вы будете рассаживать гостей.
По опыту могу сказать, что к дню свадьбы общее количество гостей уменьшается. У нас была свадьба, на которой от изначальных 50 гостей в итоге осталось только 33. Но. Бывает и обратная ситуация (правда, гораздо реже). В прошлом месяце у нас была свадьба, на которой мы начали с 23 гостей, а закончили на 41, причем последнего гостя дописывали и вносили в план рассадки буквально за два дня до свадьбы.
www.pinterest.com
https://pixabay.com/en/flower-girl-petals-basket-girl-663210/
Как только с гостями появляется какая-то определенность, можно переходить к вопросу рассадки.
Сначала давайте разберемся с рассадкой на церемонии. Конечно, все зависит оттого, какая у вас церемония (в саду, в ЗАГСе, в церкви). В некоторых залах мест хватает всем, в некоторых - только небольшому количеству гостей, а остальным приходится стоять.
Стулья на церемонии обычно стоят по обе стороны от прохода, по левую сторону садятся родственники и гости со стороны невесты, по правую - со стороны жениха. Первый ряд предназначен родителям и самым близким родственникам. Для рассадки на церемонии можно использовать карточки с именами, это облегчит рассадку. Или, если вы опасаетесь, что ваши друзья могут занять места для родителей, можно обозначить карточками только их места.
Архив Arman wedding
Архив Arman wedding
Другой вариант - несколько отдельных столов. Я обычно советую круглые столы - они удобнее и в сравнении с квадратными или прямоугольными смотрятся элегантнее. При такой рассадке за главным столом сидят жених, невеста и свидетели (иногда вместо свидетелей жених и невеста предпочитают родителей). Старшее поколение (особенно, если таких гостей не очень много) лучше сажать вместе. Но стоит учитывать нюансы. Например, если родители жениха и невесты не говорят на одном языке (что часто случается на интернациональных свадьбах), лучше не сажать их вместе, чтобы им не было скучно. Можно усаживать гостей по степени знакомства, а можно, наоборот, перемешать их так, чтобы они перезнакомились в процессе банкета. Если на свадьбе собирается много детей, то для них можно устроить отдельный стол. При рассадке также стоит учитывать маленьких детей: во-первых, уточните, достаточно ли в банкетном зале детстких стульчиков, а во-вторых, учитывайте, что детский стульчик занимает достаточно большое пространство за столом, поэтому за стол, где будет ребенок в стульчике, следует сажать меньше взрослых, чтобы всем было удобно и не пришлось тесниться.
Места гостей за столом лучше всего обозначить карточками с именами. Если столов много, то обязательно сделайте план рассадки, который будет стоять на видном месте, а сами столы пронумеруйте. Это облегчит гостям рассадку и ускорит весь процесс.
В завершении этого поста очень хочется обратиться и к самим гостям: пожалуйста, обязательно сообщайте о своем присутствии или отсутствии на свадьбе! Это действительно очень важно для невесты, жениха и всего процесса организации, поэтому проявляйте вежливость и отвечайте на приглашение вовремя. Не забывайте сообщить, будете ли вы одни или с парой (или с детьми). И чем раньше вы это сделаете, тем лучше. Поверьте мне, молодожены и организаторы оценят вашу вежливость. А вот гостей, которые до последнего держат всех в напряжении или просто не отвечают на вопросы, мы искренне и от души не любим :)
И еще: план свадебного дня обычно выверен по минутам, особенно, если церемония и банкет проходят в разных местах, если организован специальный транспорт для перевозки гостей, если церемония проходит, например, в ЗАГСе, где регистрации идут одна за другой. Поэтому старайтесь не опаздывать.
И последняя просьба: не меняйте рассадку за столом. Поверьте, план рассадки - это результат кропотливой работы, долгих раздумий, многих компромиссов и даже бессонных ночей. Поэтому проявите вежливость, сядьте на то место, которое для вас определили и не возмущайтесь, если оно не очень вам нравится. В конце концов, вы сегодня не главное действующее лицо :)
