Место для свадьбы

Начался новый год, открытие свадебного сезона не за горами, а потому самое время задуматься над один из трех китов вашей свадьбы - местом ее проведения.

Фото: Ника Герман

Любую свадьбу можно разделить на две основых части - свадебная церемония и банкет.
Начнем с церемонии.

Фото: архив агентства "Арман"

Обычно есть два варианта: провести церемонию в ЗАГСе или устроить выездную церемонию. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы.
В пользу церемонии в ЗАГСе говорит то, что не нужно переживать по поводу погоды - даже если в ваш свадебный день вдруг польет дождь, на церемонию внутри здания это никак не повлияет. Еще одним плюсом такой церемонии является финансовая сторона - обычно чешские ЗАГСы не берут арендную плату за проведение церемонии в их зале. К тому же многие чешские ЗАГСы продят церемонии в исторических залах, которые не нуждаются в дополнительном декоре и смотрятся очень торжественно.
С другой стороны, церемонии в ЗАГСе обычно идут одна за другой, поэтому очень часто не остается времени на то, чтобы пофотографироваться в зале или выпить шампанского с гостями. Здесь вам вряд ли разрешат посыпать молодоженов рисом или лепестками роз или украсить зал по своему усмотрению - для этого банально не хватит времени между церемониями.

Фото: www.blesk.cz

Поэтому, если вы хотите выбрать место церемонии по своему усмотению и украсить его так, как вы хотите, лучше провести выездную церемонию. В таком случае у вас будет больше свободы и времени для фотосессии, хотя некоторые особо популярные пражские места для проведения таких церемоний тоже ограничивают гостей по времени, но здесь обычно на церемонию отводят час, в то время как ЗАГСы ограничиваются 30 минутами. Минусом может стать неожиданно изменившаяся погода, если вы проводите церемонию под открытым небом. Кроме того, такая церемония  обычно обходится дороже, чем церемония в ЗАГСе, так как помимо положенных госпошлин, связанных с заключением брака, вам придется заплатить отдельную пошлину за выездную церемонию и оплатить аренду места ее проведения.

Фото: архив агенства "Арман"

Выбор места для проведения банкета зависит от многих факторов: зал должен быть достаточно просторным для того, чтобы вместить ваших гостей и чтобы осталось место для проведения конкурсов или танцев. К тому же у всех залов разные условия аренды, спектр предоставляемых дополнительных услуг, цены на еду и напитки. Например, чешские рестораны редко разрешают приносить свой алкоголь, а если разрешают, то обязательно берут за это отдельную плату. Поэтому прежде, чем согласиться и подписать договор, обязательно подробно расспросите менеджера ресторана или отеля, где предполагается проводить банкет, обо всех интересующих вас вопросов, чтобы в день свадьбы обошлось без сюрпризов. У нас, например, есть целый вопросник на несколько страниц, с которым мы обычно ходим на встречи с менеджерами в те места, где нам предстоит провести свадьбу в первый раз. Да и с теми менеджерами, с которыми мы уже работали, мы предпочитаем уточнять определенные вопросы в начале каждого сезона, потому как иногда условия и услуги тех или иных мест могут меняться.

Фото: Мартин Мантич

Если вы решите устроить банкет под открытым небом, обязательно имейте запасной вариант на случай ухудшения погоды. Если площадка принадлежит отелю или ресторану, они должны быть готовы предоставить вам в случае необходимости зал, в который поместятся ваши гости. Если же вы проводите банкет в саду, я бы рекомендовала заказать шатер. В случае, если погода будет хорошей, достаточно будет поднять его стены, таким образом у вас будет ощущение, что вы находитесь на природе, но солнце не напечет вашим гостям головы, да и неожиданный дождь не создаст вам никаких проблем :)

Фото: http://www.lvrevents.com/

Свадебный организатор vs свадебный координатор. Часть вторая

С работой и буднями свадебного организатора мы разобрались в прошлом посте, а теперь время поговорить о свадебных координаторах.

Arman wedding agency

Кто такой координатор? 

Свадебный координатор - человек, вступающий на сцену свадебной подготовки непосредственно перед свадьбой.
Неделя перед свадьбой и сам свадебный день обычно самое напряженное время. Нужно успеть доделать кучу вещей, встретить и разместить гостей (если свадьба заграницей, например), забрать платье и костюм жениха, перепроверить договоренности с поставщиками и так далее, и так далее. А уж в свадебный день работы и того больше: проследить, чтобы вовремя начали делать прическу и макияж невесте, чтобы привезли букет и бутоньерку, чтобы правильно оформили зал, чтобы вовремя подали машину для поездки на регистрацию брака, чтобы гости были встречены и рассажены согласно нужному порядку и этикету, чтобы вовремя вступили музыканты, чтобы торт привезли и поставили в холодильник... Этот список, в принципе, бесконечен. Я уже не говорю о том, сколько вещей может пойти не так! Кто будет всем этим заниматься? Мама? Лучшая подруга? Или сами невеста с женихом в перерывах между регистрацией брака, фотосессией и банкетом?

http://www.huffingtonpost.com/2014/07/01/wedding-fiascos_n_5549620.html

Именно для этого и нужен координатор. И если организацию еще можно взять на себя (хотя это я тоже не советую, как вы уже поняли из поста, посвященного организаторам), то координацию свадебного дня обязательно доверьте профессионалу. Честное слово, работа хорошей команды координаторов стоит того, чтобы заплатить им и наслаждаться своим свадебным днем. Ни одна, даже самая лучшая подружка невесты или самая организованная в мире мама не сможет хорошо скоординировать и провести ваш свадебный день. Во-первых, это вообще не их обязанность: они пришли на вашу свадьбу, чтобы получать положительные эмоции, радоваться за вас, всплакнуть во время первого танца, побороться за букет невесты (да-да, на одной нашей свадьбе букет достался именно маме!), потанцевать на дискотеке и съесть свой кусочек свадебного торта. И не решать при этом миллион текущих вопросов, связанных с вашей свадьбой. Во-вторых, это не их работа. Они банально не представляют себе, сколько всего может случиться на свадьбе. И как только подобная ситуация случится, они могут впасть в панику, не суметь быстро все разрешить, расстроятся, что не смогли вам помочь... В итоге, от вашей свадьбы у них останутся только негативные воспоминания (ну, или целый список того, как не надо делать, как у меня после свадьбы одной подруги, когда на меня неожиданно свалилась роль координатора, правда, задолго до того, как я начала заниматься свадьбами профессионально).

Luv The Bride

Еще большей ошибкой будет взвалить роль координатора на себя. Поверьте мне, в таком случае о свадьбе вам придется забыть. Вас постоянно будут дергать, спрашивая и уточняя - гости, официанты, регистратор... Вам придется держать в голове бесконечный список дел, о которых никак нельзя забыть, а в сумочке (да-да, вам придется взять с собой вместительную сумочку) - пачку конвертов с деньгами, предназначенными для оплаты тех или иных услуг. Вам придется решать абсолютно все проблемы, возникающие в процессе свадьбы. В итоге вы вряд ли вспомните что-то приятное из своего дня. Разве что будете гордиться каким-нибудь особо быстро и правильно принятым кризисным решением.

Поэтому не поленюсь повторить еще раз: возьмите на свадьбу координатора. А лучше целую команду.

Arman wedding agency

Самый оптимальный вариант, конечно, если вы заказываете организацию и координацию свадьбы в одном агентстве. В таком случае, скорее всего, ваш организатор станет вашим координатором (в компании одного-двух коллег, в агентстве точно знают, сколько координаторов нужно в зависимости от сложности дня и количества гостей). Организатор в вел весь процесс подготовки, он знает всех поставщиков, а они знают его. Организатор составлял бюджет и вносил в него все текущие изменения, оплачивал залоги, общался со всеми участниками свадебного дня, а потому в курсе всех деталей. Координация свадебного дня для него - достойное завершение длительного подготовительного процесса.

Arman wedding agency

Второй вариант - взять только координатора, а организацией свадьбы заниматься самостоятельно.
Скажу честно, мы соглашаемся только на координацию крайне редко. Во-первых, для нас это гораздо сложнее с точки зрения подготовки и стресса. Вливаться в процесс за несколько дней до свадьбы, пытаясь вникнуть во все взаимосвязи, не зная точно, какие договоренности у невесты с каждым из поставщиков, очень и очень непросто.
Да, у нас есть специальный опросник, благодаря которому мы получаем от невесты и жениха максимум информации. Но даже он не спасает нас от неожиданностей, которых, в принципе, можно было бы избежать, если бы мы занимались организацией сами. Невеста вдруг вспоминает о чем-то в самый последний момент или дает нам неверные сведения, или выясняется, что она не помнит, кому сколько должна. Обычно встреча с клиентами перед такой свадьбой занимает несколько часов и нередко одной встречей не обходится. Именно поэтому мы постепенно отказываемся от предложений только координировать свадьбу. Но, с другой стороны, есть агентства, которые именно на этом специализируются, не предлагая при этом организацию свадеб.

Arman wedding agency

Работа координатора и обязанности клиента

1. Составить подробное расписание свадебного дня, согласовать с вами все его пункты. 

2. Вы должны выдать координатору список всех поставщиков, с которыми у вас есть договоренности, с четким описанием того, кто и что вам должен, и контактами (например, "кондитер, номер телефона, свадебный торт 1 шт, каравай 1 шт, свадебные пирожные 40 шт). 

2. Если вы договоритесь, что координатор сам расплачивается с поставщиками (обычно вторую часть оплаты 90% поставщиков просят именно в день свадьбы), вы должны предоставить ему список всех, кому нужно что-либо доплатить, выдать разложенные по конвертам и подписанные именем поставщика и суммой конверты (в случае, если координатор является и организатором, обычно он делает это сам). 

3. Вы должны выдать координатору список гостей и план их рассадки, чтобы в случае необходимости, он мог легко и быстро найти нужный стол и отвести туда гостя. 

4. За несколько дней до свадьбы координатор созванивается или списывается со всеми поставщиками из вашего списка, представляется и уточняет, в силе ли ваши договоренности. 

5. В день свадьбы координатор следит за соблюдением расписания, встречает гостей и поставщиков, следит за тем, чтобы регистрация брака и банкет прошли без проблем, дает отмашку музыкантам, подает сигнал, когда можно вывозить торт, помогает гостям найти подготовленный для них транспорт, отвечает на вопросы официантов и гостей, решает все возникающие в течение дня вопросы и проблемы, и только в случае острой необходимости он обращается к вам. Таким образом, весь поток информации в день свадьбы идет через координатора, а вы общаетесь только с ним, а не с десятком разных людей. Вам не нужно будет думать о деньгах, о том, чтобы все правильно расселись, чтобы вовремя вывезли торт, чтобы включили правильную музыку. Все это будет головной болью координатора. 

Arman wedding agency

Проблемы в день свадьбы 

Поскольку весь пост я пугала вас проблемами, которые могут случиться в день свадьбы и к которым никто обычно не готов, настало время немного конкретизировать этот вопрос. 

Свадебный день - это всегда много эмоций, много самых разных людей (как гостей, так и тех, кто задействован в организации свадебного дня - поставщики, официанты, оформители, ведущий, диджей...) и много действий, которые нужно провести быстро и слаженно. Естественно, что случается в этот день всякое. 

Однажды на конференции свадебных координаторов все принялись обмениваться опытом, и некоторые истории были больше похожи на кадры из фильмов ужасов :) 

Из тех нестандартных ситуаций, которые случались в нашей практике, вот наши любимые истории, которые мы обычно рассказываем невестам до или уже после свадьбы:

• про испорченное машинным маслом свадебное платье 
• про фигурку невесты на торте, у которой оказался неправильный цвет волос (настоящая невеста брюнетка, а на торте - блондинка)
• про завявшую бутоньерку и падающие от ветра вазы с цветами
• про внезапно заболевшую подружку невесты
• про неприехавшую за невестой машину и сумасшедшую поездку в ЗАГС
• про напившуюся невесту (мне кажется, такая история есть в запасе у каждого координатора)
• про съеденный чокопопс
• про то, как нам привезли не тот формат плана рассадки, о котором мы договаривались
• про ведущего и молоток
• про забытые хлопушки
• про то, как никто не мог зашнуровать платье невесты
• про заблудившихся гостей
• про незаигравшую музыку
• про запутавшиеся шарики.

И это далеко не полный список тех внештатных ситуаций, которые нам приходилось решать на наших свадьбах.

Arman wedding agency

Ни одна, абсолютно ни одна свадьба не обходится без подобных историй. Преимущество координаторов в том, что они с такими ситуациями уже сталкивались или предполагают, что могут с ними столкнуться, а потому морально готовы к любым неожиданностям и кризисам. А раз готовы, то вооружены. Например, у нас есть целый чемоданчик с разными полезными вещами, который не раз спасал нас в трудных ситуациях. У нас есть запас самых разных лент, булавок, клеев, ножниц и прочих подручных материалов, из которых можно в короткие сроки соорудить все, что угодно (так мы решили проблему с неправильным форматом плана рассадки). Мы всегда стараемся подстраховываться  - например, в истории с незаигравшей музыкой нас спас запасной диск. Но главное, у нас выработалась способность быстро принимать решения, находить выходы из любых ситуаций и, не впадая в панику и не создавая еще больше неразберихи, а главное, не нервируя невесту, жениха и гостей, выкручиваться из проблем так, чтобы никто ничего не заметил. Вместо завявшей бутоньерки соорудили новую из подручных средств, а невесту, за которой не приехала машина, посадили в свою и, пока один координатор с ветерком вез невесту в ЗАГС, другой договаривался в ЗАГСе о небольшом сдвиге церемонии. Мы умудрились перекрасить невесту-блондинку в брюнетку, поставить на ноги подружку невесты и выбрать настолько удачный момент для забытых хлопушек, что никто даже не подумал, что должно было быть по-другому. Это суть работы координатора, и если никто ничего не заметил, значит, он хорошо сделал свою работу. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш свадебный день прошел спокойно и по сценарию, не экономьте на координаторе :) 

Arman wedding agency

Один день из жизни свадебного координатора или свадьба изнутри :)

Свадебный сезон в разгаре и, к сожалению, я не успеваю вести блог. 

Для того, чтобы вы, дорогие читатели, представили себе, что такое работа свадебного координатора и, может быть, поняли в какой-то степени, для чего и почему свадебный координатор на свадьбе просто необходим, я решила поделиться с вами одним днем из своей рабочей жизни :) 

Итак, перед вами хронология и фотографии реального дня из жизни свадебного координатора. Речь идет о свадьбе, которая проходила 26 августа и организацией и координацией которой я занималась вместе с моими коллегами Ниной и Светой. 

Начнем :) 

Подъем в половине восьмого. Сегодня свадьба "поздняя" - регистрация только в 14.00, поэтому подъем в нормальное время. Бывает, что регистрация брака в 10 утра, тогда приходится начинать день в пять утра, а то и раньше, в зависимости от того, что нужно успеть сделать до начала регистрации. 

Во время утренних сборов переписываюсь с коллегами. 

После водных процедур - завтрак, во время которого я проверяю прогноз погоды и пролистываю ленту в фейсбуке. Там, понятное дело, тоже свадьбы  Свадебные платья в казахском стиле - очень интересная идея!

Бегу причесываться и одеваться. Форменное платье и галстук готовы с вечера. Вообще подбор формы для координаторов - отдельная тема. Мы пока остановились на черных платьях с галстуками корпоративного розового цвета (за галстуки, кстати, огромное спасибо талантливому алматинскому дизайнеру Юле Добровольской), но уже подумываем о смене платьев на что-то более удобное. 

Готова, можно выходить. Забираю оставшиеся вещи (основное хозяйство загружено в машину еще вчера). Здесь непременный чемоданчик координатора (без него никак!), папка с таймингами (один общий, который мы посылаем невесте и всем участникам - тамаде, ресторану и т.д., второй - подробный, для внутреннего пользования, с расписанными телефонами, суммами доплаты и списками вещей, еще здесь план рассадки с именами, программа от ведущего и еще какие-то бумажки), далее мой неизменный спутник - мистер Дарси - ежедневник, блокнот, визитница и прочее, прочее - очень удобная штука, все в одном месте. Мистер Дарси (это, кстати, официальное название блокнота, а не моя фантазия) содержит все сведенья о свадьбе, поэтому на всякий случай беру его с собой, чтобы, если что, найти в своих записях нужное место. Галстук пока не надеваю, а просто беру с собой. 

В машине уже мало места - мы сегодня не только координируем, но и декорируем зал, так что везти нужно кучу всего. Половина декораций в салоне. Впихиваю чемодан и остальные вещи, мрачно думаю, что цветы и шарики, за которыми я сейчас поеду, сюда не вместятся. 

Выезжаю из дома, машин уже довольно много, но еще терпимо - летом в Праге водить не так сложно. Передо мной какое-то время едет машина с адресом на багажнике www.jmenovky.cz (это по-чешски "карточки с именами"), невольно улыбаюсь - карточки эти часть нашей работы. Но сфоткать машину не успеваю. Еду я из Праги 6 в Прагу 3, поэтому в какой-то момент съезжаю в тоннель Бланка. Это такой долгострой, который открыли только в прошлом году и который значительно облегчил движение в городе. Фотографирую выезд из тоннеля. 

В Праге 3 паркуюсь сначала в оранжевой зоне (это платная парковка с автоматом), иду в цветочный - наша флористка улетела на курсы дизайна в Москву, но оставила нам готовые цветы для свадьбы, поэтому сегодня я сама в роли доставки. У флористки меня встречает приятный мальчик, отдаю ему деньги, пересчитываю цветы, договариваемся, что я подъеду к магазину - тут синяя зона (только для жильцов района), но на 5 минут остановиться можно. Пока я иду за машиной и подгоняю ее к магазину, приходит Света. Мальчик помогает нам загрузиться, но цветы сфоткать не успеваю - мы обе уже в свадьбе, поэтому дальше с фотографиями будет похуже. 

Едем забирать шарики - желание невесты. Хотя ни в зале, ни на церемонии они особо не нужны, невеста очень хотела именно шарики. В итоге сошлись на компромиссе - двух композициях по три шарика. Поскольку такие маленькие заказы ни один магазин не доставляет, приходится ехать и забирать самим. На фото коллега Света спряталась за шариками. 

Пока едем за шариками, звонит вторая коллега - Нина - и сообщает, что в отеле нет номера для невесты. Мы активно решаем кризис, пытаемся придумать варианты, что делать. В итоге номер находится, невеста приехала, парикмахер тоже, так что все в порядке, но мы изрядно понервничали (я даже умудрилась свернуть не туда от расстройства, поэтому пришлось срочно выкручивать и искать другой путь). 

Дорога в отель занимает 10 минут, там же вечером будет проходить банкет, поэтому мы начинаем таскать декорации. Наконец, все на месте, и мы беремся за работу. Как раз приходит знакомый фотограф, которого мы попросили пофотографировать нас за работой, так что все при деле с очень серьезными лицами  

Чехлы на стулья - наша вечная головная боль. Пришли к выводу, что пора шить свои. С бантами тоже куча проблем, но мы уже набили руку на завязывании, так что дело идет быстро.

Переходим к украшению столов узорчатой органзой. Девочки растягивают ее по столу, я прикалываю к скатерти булавками, чтобы концы не висели и органза не смыкалась. К концу процесса мы все блестим - с этой органзы ужасно сыпятся блестки. Зимой мы делали свадьбу с похожей органзой, но серебрянной, и я до сих пор не могу отчистить свои сапоги от серебра :) 

На органзу начинаем расставлять шарики-подсвечники. Я убила пару вечеров, завязывая на них аккуратные бантики. А на фото я задумчиво размышляю над вопросом пробегавшего мимо менеджера отеля - не спалим ли мы их отель со своими подсвечниками?

С цветами выходит загвоздка: флористка сделала не совсем такие букеты, как мы рассчитывали, поэтому приходится в срочном порядке и подручными средствами подгонять их под вазы. Но нам это невпервой - в прошлом году, например, девочки сами сделали бутоньерку для жениха, когда выяснилось, что приготовленная флористкой завяла от жары еще до выхода жениха из дома. Я уж не говорю про тот случай, когда мы пилили обычными ножницами толстенный картон :)

На часах уже двенадцать, и я вспоминаю, что до 12 должны были привезти торт. Но торта до сих пор нет. Я бы не переживала, если бы ровно вчера ночью жених не написал бы мне сообщение, что он переживает, волнуется и особенно почему-то за торт. Его волнение передалось и мне, и хотя наша кондитерская нас ни разу не подводила, я начинаю дергаться. Звоню менеджеру в кондитерскую. Она заверяет меня, что все в порядке и торт скоро будет. Просто доставщик перед нами отвозил торт в зоопарк, и, видимо, застрял в пробке. Я начинаю переживать, что он оставил в зоопарке и наш торт тоже  

Время между тем подходит к 12.30, пора потихоньку собираться. Проводим последнюю сверку заданий. 

Поднимаемся к невесте, чтобы проверить, как идут дела. Ей как раз делают макияж. Мы собираем свои вещи (чемоданчик в очередной раз пригодился, теперь нужно прихватить его на регистрацию). Перед уходом еще дарим невесте наш оригинальный подарок - сделанную вручную булавку специально для невест. 

Моя любимая фаза свадьбы - сборы невесты, но в этот раз на дежурстве остается Света, а мы с Ниной идем грузить вещи на регистрацию. По дороге встречаем доставщика торта. Я сразу успокаиваюсь :)

Уже торопимся, поэтому не до фотографий. 

Церемония проходит в очень красивом месте - Винный алтан. Правда, идти до него довольно долго и не очень удобно, особенно, когда руки заняты вещами. Свадьбы здесь проходят каждый час, поэтому времени не очень много. 

И тут у нас начинается проблема за проблемой: опаздывает переводчик (для брака иностранцев, не говорящих или плохо говорящих по-чешски, обязательно присутствие судебного переводчика), а без него начать нельзя. Шарики за время поездки запутались намертво. Музыка для регистрации, записанная на диск, не играет. Приходится применить смекалку, метод задалбливания переводчика по телефону и прочие навыки, которые приобретаются только в процессе организации и координации свадеб. В итоге переводчик на месте, диджею вручен запасной диск (да-да, в нашей профессии случайностей быть не должно!), вопрос с шариками решен кардинально - оставить, как есть. Ставим на стол привезенную с собой композицию, кладем подушку для колец (целиком наша ручная работа, если бы кто-то сказал мне два года назад, что я научусь шить наволочки на подушки для колец, я бы не поверила), цепляем кольца. Наконец, в начале третьего церемония начинается. 

После церемонии всем всегда легчает: брак уже точно заключен и можно переходить к приятной части дня :) И, между прочим, тут в городе Плзень два месяца назад жених сбежал прямо со свадьбы, успев ответить на вопрос: "Берете ли вы в жены...?" твердое "Нет!". Так что до самого последнего "Да!" никто не расслабляется :)  Света строго-настрого наказала нам сфотографировать в Алтане нашу деревяшечку, я вспоминаю об этом в последний момент, поэтому уже как получилось, так получилось :)

Молодые с гостями остаются фотографироваться в садах, а мы, прихватив все свои пожитки, отправляемся обратно в отель. В машине выпиваем по бутылке воды - жара сегодня страшная, а когда еще тащишь на себе кучу вещей, так и вовсе ощущение, что находишься в пустыне. Только я собираюсь сделать какую-нибудь приятную фотографию, как звонит другая невеста. Они женятся через две недели и у них проблемы с документами, которые вылезли в последний момент и которые мы срочно пытаемся решить. Невеста сообщает, что бумагу они взяли, осталось сделать апостиль. Я обещаю, что, как только копия будет в мэйле, сразу отправлю ее на перевод. После разговора, обмениваемся с коллегой радостными взглядами - мы уже боялись, что свадьбу придется отменять. 

Едем обратно в отель. 

Света закончила декор - добавила карточки с именами и лепестки, получилось прекрасно :) Зал сам по себе очень красивый и сложно было украсить его, не переборщив. Но нам, кажется, это удалось. Часто заглядывают любопытные жильцы отеля, просят разрешения сфотографировать зал  :)

Распутываем шарики. Диджей настраивает аппаратуру, тамада готовится к работе. Заодно фоткается с нами и нашими декорациями :)

Мы в ответ просим сделать пару наших фоток с деревяшечкой :)

В половине четвертого возвращаются жених с невестой и большинство гостей - жара такая, что им не до фотосессий. Мы заканчиваем приготовления, относим ненужные коробки и вещи в машину, прячем чемодан координатора и свои вещи в хитрой коморке. 

В четыре готовы канапе и шампанское, зовем гостей. Ведущий потихоньку со всеми знакомится, приглашает в зал. Помогаем с рассадкой (гостей всего 23, поэтому не так сложно. На больших свадьбах мы обычно делаем еще большой план рассадки). 
В 16.30 еду за молодыми (у них номер на 5 этаже, где невеста утром собиралась). Спускаемся вниз - здесь их уже ждут. 

Привествие гостей и большой сюрприз - традиционный каравай ребята заменили гамбургером из своего любимого ресторана. Это он уже после кусания :)

Постепенно все рассаживаются, разносят закуски, начинается программа ведущего. Как всегда, проблема с алкоголем, но ее в какой-то момент удается решить (к сожалению, чешский банкетный сервис сильно отличается от того, к какому привыкли жители других стран, но нам пока не удалось найти ни одного ресторана, где не было бы проблем с обслуживанием). Наконец, мы просим менеджера принести нам еду. Обычно, когда мы работаем на свадьбе целый день, мы включаем нашу еду в бюджет свадьбы. Мы обходимся сендвичами или легкими закусками, потому как едим набегу и кое-как. После еды продолжаем следить за работой тамады, отслеживаем время, иногда решаем какие-то мелкие проблемки. 

Гости вполне довольны, программа идет, и мы иногда выходим посидеть в коридоре или на улице. 

Время от времени болтаем с гостями, среди которых есть и наши прошлогодние молодожены :) 

Отвлекаемся на танец молодых. Они сначала не хотели танцевать, но потом передумали. И, между прочим, станцевали просто великолепно! 

Ближе к восьми вечера темп опять ускоряется. Ведущий скоро заканчивает программу, но еще не впихнул в нее все самое важное - бросание букета, подвязку, очаг и, конечно, торт. Начинается привычная суета - скоординировать ведущего с кухней, чтобы вовремя принесли торт, проследить, чтобы у ведущего были свечки для обряда, погасить в нужный момент свет... И, главное, обеспечить в зале присутствие всех ключевых фигур - жениха, невесты и обеих мам. 

Наконец, букет брошен, подвязка снята и тоже брошена, очаг зажжен, и выносят торт. 

Привычно помогаем с нарезкой торта (бывает, что молодые хотят сами нарезать и раздать торт гостям),ведущий заканчивает программу и уходит. Наша работа на сегодня тоже закончена. Прощаемся с молодыми, с родителями, с менеджером и официантами. Наконец, грузимся в машину. Отвожу сначала Свету, потом Нину. И еду домой. 

В гараже выгружаю вещи, которые завтра не понадобятся - чемоданчик, мистера Дарси, папки с планами и таймингами, оставшуюся посуду. Остальное нам пригодится завтра, когда будем снимать декорации :)

Вот примерно так выглядит наша работа изнутри :) Конечно, не все можно показать и не обо всем можно написать. К тому же, эта свадьба - из маленьких, поэтому и координировать ее гораздо проще. Но и на этом примере, думаю, вполне понятно, что работа координатора - дело нервное, хоть и достаточно позитивное в итоге :) 

Свадебная церемония в Чехии

Если вы решите заключить брак в Чехии, у вас есть три варианта:
1. Гражданская церемония
2. Церковная церемония
3. Символическая церемония.

Гражданская и церковная церемония согласно гражданскому кодексу Чешской республики равны, поэтому какой бы из двух вариантов вы ни выбрали, вам придется собрать одинаковый пакет документов и отправиться в местный ЗАГС - матрику.
К каждому району относится своя матрика, поэтому сначала стоит определиться с местом проведения свадьбы, а уже потом идти знакомиться с местными чиновницами и уточнять у них, какие вам нужны документы.

www.praha5.cz

Базовый набор для всех одинаковый: свидетельство о рождении, паспорт, справка о брачной правоспособности, заполненные анкеты, справка из полиции по делам иностранцев о легальности пребывания на территории Чехии. Если вы уже были в браке и разведены или овдовели, то придется предъявлять свидетельство о разводе или смерти супруга.
Все документы должны быть переведены на чешский язык официальным судебным переводчиком, а гражданам некоторых стран требуется еще и апостиль.
Все документы можно собрать и подать заранее (чем раньше, тем лучше, потому как местные ЗАГСы расписывают не каждый день, даты нужно бронировать заранее, тем более, если вы решите заключить брак в Праге или в одном из популярных замков). Справка в полиции, напротив, должна быть получена не раньше, чем за неделю до даты свадьбы. Поэтому жениху с невестой лучше приехать на несколько дней раньше, чтобы успеть получить все нужные бумаги и отнести их в ЗАГС.
Если вы заключаете гражданский брак, то матрика просто подтвердит получение документов и, после заключения брака выдаст вам свидетельство о браке (обычно, через 10-14 дней после официальной церемонии).

www.zamek-slavkov.cz

Если вы сделаете выбор в пользу церковной церемонии, то матрика после получения всех документов, выдаст вам специальную бумагу для священника, которую он заполнит после церемонии. На основании этой бумаги затем матрика выдаст вам свидетельство о браке.
С церковным браком, кстати. тоже не все просто. Многое зависит от того, к какой конфессии вы относитесь. Например, некоторые священники в обязательном порядке требуют провести до церемонии несколько бесед с молодыми. На это тоже стоит обратить внимание при выборе вида церемонии.

www.radekcepelak.cz

Не забудьте, что свидетельство о браке нужно будет тоже перевести на родной для вас язык (у судебного переводчика) и апостилировать.

К тому же, если вы или ваши свидетели не владеете чешским языком, на церемонии обязательно должен присутствовать судебный переводчик, иначе церемония просто не состоится.

В агентстве, где я работаю, мы берем перевод и подачу документов в матрику на себя. Мы также сопровождаем наших клиентов в полицию по делам иностранцев и забираем готовое свидетельство о браке, если молодожены не хотят дожидаться его выдачи две недели. В случае необходимости, мы обеспечиваем и апостилирование и перевод свидетельства о браке.
Скажу честно, работа с матриками - одна из самых сложных составляющих нашей профессии. Не все матрики любят работать с иностранцами, некоторые сразу отказываются. Некоторые настаивают на том, чтобы молодожены сами подали документы, не принимая доверенность. Третьи начинают требовать документы сверх стандартного списка. И тогда все зависит от умения обеих сторон искать компромиссы. В самых сложных случаях приходится и вовсе менять место и, соответственно, матрику.


Самой простой церемонией с моей точки зрения, является символическая церемония. В таком случае молодые заключают брак на родине, сэкономив себе уйму нервов и денег на сборе, переводе и пересылке документов. А в Чехии проводят само свадебное торжество. При этом символическая церемония чисто внешне совсем не отличается от настоящей. За исключением того, что ее можно провести на любом интересующем вас языке, без обязательного присутствия переводчиков. Такой вариант часто выбирают пары, для которых зарегистрировать брак проще в стране проживания, а вот торжество организовать дешевле в Чехии.

http://www.pragueweddingofficiants.com/