Свадебный сезон в разгаре и, к сожалению, я не успеваю вести блог.
Для того, чтобы вы, дорогие читатели, представили себе, что такое работа свадебного координатора и, может быть, поняли в какой-то степени, для чего и почему свадебный координатор на свадьбе просто необходим, я решила поделиться с вами одним днем из своей рабочей жизни :)
Итак, перед вами хронология и фотографии реального дня из жизни свадебного координатора. Речь идет о свадьбе, которая проходила 26 августа и организацией и координацией которой я занималась вместе с моими коллегами Ниной и Светой.
Начнем :)
Подъем в половине восьмого. Сегодня свадьба "поздняя" - регистрация только в 14.00, поэтому подъем в нормальное время. Бывает, что регистрация брака в 10 утра, тогда приходится начинать день в пять утра, а то и раньше, в зависимости от того, что нужно успеть сделать до начала регистрации.
Во время утренних сборов переписываюсь с коллегами.
После водных процедур - завтрак, во время которого я проверяю прогноз погоды и пролистываю ленту в фейсбуке. Там, понятное дело, тоже свадьбы 
Свадебные платья в казахском стиле - очень интересная идея!
Свадебные платья в казахском стиле - очень интересная идея!
Бегу причесываться и одеваться. Форменное платье и галстук готовы с вечера. Вообще подбор формы для координаторов - отдельная тема. Мы пока остановились на черных платьях с галстуками корпоративного розового цвета (за галстуки, кстати, огромное спасибо талантливому алматинскому дизайнеру Юле Добровольской), но уже подумываем о смене платьев на что-то более удобное.
Готова, можно выходить. Забираю оставшиеся вещи (основное хозяйство загружено в машину еще вчера). Здесь непременный чемоданчик координатора (без него никак!), папка с таймингами (один общий, который мы посылаем невесте и всем участникам - тамаде, ресторану и т.д., второй - подробный, для внутреннего пользования, с расписанными телефонами, суммами доплаты и списками вещей, еще здесь план рассадки с именами, программа от ведущего и еще какие-то бумажки), далее мой неизменный спутник - мистер Дарси - ежедневник, блокнот, визитница и прочее, прочее - очень удобная штука, все в одном месте. Мистер Дарси (это, кстати, официальное название блокнота, а не моя фантазия) содержит все сведенья о свадьбе, поэтому на всякий случай беру его с собой, чтобы, если что, найти в своих записях нужное место. Галстук пока не надеваю, а просто беру с собой.
В машине уже мало места - мы сегодня не только координируем, но и декорируем зал, так что везти нужно кучу всего. Половина декораций в салоне. Впихиваю чемодан и остальные вещи, мрачно думаю, что цветы и шарики, за которыми я сейчас поеду, сюда не вместятся.
Выезжаю из дома, машин уже довольно много, но еще терпимо - летом в Праге водить не так сложно. Передо мной какое-то время едет машина с адресом на багажнике www.jmenovky.cz (это по-чешски "карточки с именами"), невольно улыбаюсь - карточки эти часть нашей работы. Но сфоткать машину не успеваю. Еду я из Праги 6 в Прагу 3, поэтому в какой-то момент съезжаю в тоннель Бланка. Это такой долгострой, который открыли только в прошлом году и который значительно облегчил движение в городе. Фотографирую выезд из тоннеля.
В Праге 3 паркуюсь сначала в оранжевой зоне (это платная парковка с автоматом), иду в цветочный - наша флористка улетела на курсы дизайна в Москву, но оставила нам готовые цветы для свадьбы, поэтому сегодня я сама в роли доставки. У флористки меня встречает приятный мальчик, отдаю ему деньги, пересчитываю цветы, договариваемся, что я подъеду к магазину - тут синяя зона (только для жильцов района), но на 5 минут остановиться можно. Пока я иду за машиной и подгоняю ее к магазину, приходит Света. Мальчик помогает нам загрузиться, но цветы сфоткать не успеваю - мы обе уже в свадьбе, поэтому дальше с фотографиями будет похуже.
Едем забирать шарики - желание невесты. Хотя ни в зале, ни на церемонии они особо не нужны, невеста очень хотела именно шарики. В итоге сошлись на компромиссе - двух композициях по три шарика. Поскольку такие маленькие заказы ни один магазин не доставляет, приходится ехать и забирать самим. На фото коллега Света спряталась за шариками. 
Пока едем за шариками, звонит вторая коллега - Нина - и сообщает, что в отеле нет номера для невесты. Мы активно решаем кризис, пытаемся придумать варианты, что делать. В итоге номер находится, невеста приехала, парикмахер тоже, так что все в порядке, но мы изрядно понервничали (я даже умудрилась свернуть не туда от расстройства, поэтому пришлось срочно выкручивать и искать другой путь).
Дорога в отель занимает 10 минут, там же вечером будет проходить банкет, поэтому мы начинаем таскать декорации. Наконец, все на месте, и мы беремся за работу. Как раз приходит знакомый фотограф, которого мы попросили пофотографировать нас за работой, так что все при деле с очень серьезными лицами 
Чехлы на стулья - наша вечная головная боль. Пришли к выводу, что пора шить свои. С бантами тоже куча проблем, но мы уже набили руку на завязывании, так что дело идет быстро.
Переходим к украшению столов узорчатой органзой. Девочки растягивают ее по столу, я прикалываю к скатерти булавками, чтобы концы не висели и органза не смыкалась. К концу процесса мы все блестим - с этой органзы ужасно сыпятся блестки. Зимой мы делали свадьбу с похожей органзой, но серебрянной, и я до сих пор не могу отчистить свои сапоги от серебра :)
На органзу начинаем расставлять шарики-подсвечники. Я убила пару вечеров, завязывая на них аккуратные бантики. А на фото я задумчиво размышляю над вопросом пробегавшего мимо менеджера отеля - не спалим ли мы их отель со своими подсвечниками?
С цветами выходит загвоздка: флористка сделала не совсем такие букеты, как мы рассчитывали, поэтому приходится в срочном порядке и подручными средствами подгонять их под вазы. Но нам это невпервой - в прошлом году, например, девочки сами сделали бутоньерку для жениха, когда выяснилось, что приготовленная флористкой завяла от жары еще до выхода жениха из дома. Я уж не говорю про тот случай, когда мы пилили обычными ножницами толстенный картон :)
На часах уже двенадцать, и я вспоминаю, что до 12 должны были привезти торт. Но торта до сих пор нет. Я бы не переживала, если бы ровно вчера ночью жених не написал бы мне сообщение, что он переживает, волнуется и особенно почему-то за торт. Его волнение передалось и мне, и хотя наша кондитерская нас ни разу не подводила, я начинаю дергаться. Звоню менеджеру в кондитерскую. Она заверяет меня, что все в порядке и торт скоро будет. Просто доставщик перед нами отвозил торт в зоопарк, и, видимо, застрял в пробке. Я начинаю переживать, что он оставил в зоопарке и наш торт тоже
Время между тем подходит к 12.30, пора потихоньку собираться. Проводим последнюю сверку заданий. 
Поднимаемся к невесте, чтобы проверить, как идут дела. Ей как раз делают макияж. Мы собираем свои вещи (чемоданчик в очередной раз пригодился, теперь нужно прихватить его на регистрацию). Перед уходом еще дарим невесте наш оригинальный подарок - сделанную вручную булавку специально для невест.
Моя любимая фаза свадьбы - сборы невесты, но в этот раз на дежурстве остается Света, а мы с Ниной идем грузить вещи на регистрацию. По дороге встречаем доставщика торта. Я сразу успокаиваюсь :)
Уже торопимся, поэтому не до фотографий.
Церемония проходит в очень красивом месте - Винный алтан. Правда, идти до него довольно долго и не очень удобно, особенно, когда руки заняты вещами. Свадьбы здесь проходят каждый час, поэтому времени не очень много.
И тут у нас начинается проблема за проблемой: опаздывает переводчик (для брака иностранцев, не говорящих или плохо говорящих по-чешски, обязательно присутствие судебного переводчика), а без него начать нельзя. Шарики за время поездки запутались намертво. Музыка для регистрации, записанная на диск, не играет. Приходится применить смекалку, метод задалбливания переводчика по телефону и прочие навыки, которые приобретаются только в процессе организации и координации свадеб. В итоге переводчик на месте, диджею вручен запасной диск (да-да, в нашей профессии случайностей быть не должно!), вопрос с шариками решен кардинально - оставить, как есть. Ставим на стол привезенную с собой композицию, кладем подушку для колец (целиком наша ручная работа, если бы кто-то сказал мне два года назад, что я научусь шить наволочки на подушки для колец, я бы не поверила), цепляем кольца. Наконец, в начале третьего церемония начинается.
После церемонии всем всегда легчает: брак уже точно заключен и можно переходить к приятной части дня :) И, между прочим, тут в городе Плзень два месяца назад жених сбежал прямо со свадьбы, успев ответить на вопрос: "Берете ли вы в жены...?" твердое "Нет!". Так что до самого последнего "Да!" никто не расслабляется :) Света строго-настрого наказала нам сфотографировать в Алтане нашу деревяшечку, я вспоминаю об этом в последний момент, поэтому уже как получилось, так получилось :)
Молодые с гостями остаются фотографироваться в садах, а мы, прихватив все свои пожитки, отправляемся обратно в отель. В машине выпиваем по бутылке воды - жара сегодня страшная, а когда еще тащишь на себе кучу вещей, так и вовсе ощущение, что находишься в пустыне. Только я собираюсь сделать какую-нибудь приятную фотографию, как звонит другая невеста. Они женятся через две недели и у них проблемы с документами, которые вылезли в последний момент и которые мы срочно пытаемся решить. Невеста сообщает, что бумагу они взяли, осталось сделать апостиль. Я обещаю, что, как только копия будет в мэйле, сразу отправлю ее на перевод. После разговора, обмениваемся с коллегой радостными взглядами - мы уже боялись, что свадьбу придется отменять.
Едем обратно в отель.
Света закончила декор - добавила карточки с именами и лепестки, получилось прекрасно :) Зал сам по себе очень красивый и сложно было украсить его, не переборщив. Но нам, кажется, это удалось. Часто заглядывают любопытные жильцы отеля, просят разрешения сфотографировать зал :)
Распутываем шарики. Диджей настраивает аппаратуру, тамада готовится к работе. Заодно фоткается с нами и нашими декорациями :)
Мы в ответ просим сделать пару наших фоток с деревяшечкой :)
В половине четвертого возвращаются жених с невестой и большинство гостей - жара такая, что им не до фотосессий. Мы заканчиваем приготовления, относим ненужные коробки и вещи в машину, прячем чемодан координатора и свои вещи в хитрой коморке.
В четыре готовы канапе и шампанское, зовем гостей. Ведущий потихоньку со всеми знакомится, приглашает в зал. Помогаем с рассадкой (гостей всего 23, поэтому не так сложно. На больших свадьбах мы обычно делаем еще большой план рассадки). В 16.30 еду за молодыми (у них номер на 5 этаже, где невеста утром собиралась). Спускаемся вниз - здесь их уже ждут.
Привествие гостей и большой сюрприз - традиционный каравай ребята заменили гамбургером из своего любимого ресторана. Это он уже после кусания :)
Постепенно все рассаживаются, разносят закуски, начинается программа ведущего. Как всегда, проблема с алкоголем, но ее в какой-то момент удается решить (к сожалению, чешский банкетный сервис сильно отличается от того, к какому привыкли жители других стран, но нам пока не удалось найти ни одного ресторана, где не было бы проблем с обслуживанием). Наконец, мы просим менеджера принести нам еду. Обычно, когда мы работаем на свадьбе целый день, мы включаем нашу еду в бюджет свадьбы. Мы обходимся сендвичами или легкими закусками, потому как едим набегу и кое-как. После еды продолжаем следить за работой тамады, отслеживаем время, иногда решаем какие-то мелкие проблемки.
Гости вполне довольны, программа идет, и мы иногда выходим посидеть в коридоре или на улице.
Время от времени болтаем с гостями, среди которых есть и наши прошлогодние молодожены :)
Отвлекаемся на танец молодых. Они сначала не хотели танцевать, но потом передумали. И, между прочим, станцевали просто великолепно!
Ближе к восьми вечера темп опять ускоряется. Ведущий скоро заканчивает программу, но еще не впихнул в нее все самое важное - бросание букета, подвязку, очаг и, конечно, торт. Начинается привычная суета - скоординировать ведущего с кухней, чтобы вовремя принесли торт, проследить, чтобы у ведущего были свечки для обряда, погасить в нужный момент свет... И, главное, обеспечить в зале присутствие всех ключевых фигур - жениха, невесты и обеих мам.
Наконец, букет брошен, подвязка снята и тоже брошена, очаг зажжен, и выносят торт.
Привычно помогаем с нарезкой торта (бывает, что молодые хотят сами нарезать и раздать торт гостям),ведущий заканчивает программу и уходит. Наша работа на сегодня тоже закончена. Прощаемся с молодыми, с родителями, с менеджером и официантами. Наконец, грузимся в машину. Отвожу сначала Свету, потом Нину. И еду домой.
В гараже выгружаю вещи, которые завтра не понадобятся - чемоданчик, мистера Дарси, папки с планами и таймингами, оставшуюся посуду. Остальное нам пригодится завтра, когда будем снимать декорации :)
Вот примерно так выглядит наша работа изнутри :) Конечно, не все можно показать и не обо всем можно написать. К тому же, эта свадьба - из маленьких, поэтому и координировать ее гораздо проще. Но и на этом примере, думаю, вполне понятно, что работа координатора - дело нервное, хоть и достаточно позитивное в итоге :)
